Política de Tratamiento de Datos Personales
B.P. CONSTRUCTORES S.A. dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y el Decreto 1377 de 2013, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012, expide el presente AVISO DE PRIVACIDAD.
¿Qué es un AVISO DE PRIVACIDAD?
Es una comunicación expedida por una persona o empresa en donde se le informa a sus diferentes grupos de interés, como trabajadores, proveedores, clientes, socios, asociados, usuarios, abonados, afiliados, que sean personas naturales, que existe una Política de Tratamiento de Datos Personales, es decir, un manual en donde se establecen derechos, obligaciones y procedimientos para proteger los Datos Personales de las personas mencionadas anteriormente (trabajadores, asociados, socios, proveedores, etc.).
El Decreto 1377 de 2013 – Articulo 15, establece lo siguiente:
“Artículo 15: Contenido mínimo del Aviso de Privacidad. El aviso de privacidad, como mínimo, deberá contener la siguiente información:
1. Nombre o razón social y datos de contacto del responsable del tratamiento.
2. El Tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo.
3. Los derechos que le asisten al titular.
4. Los mecanismos dispuestos por el responsable para que el titular conozca la
política de Tratamiento de la información (…)”
Expuesto lo anterior, a continuación, encontrará la información requerida por el Decreto 1377 de 2013.
1. NOMBRE Y RAZÓN SOCIAL DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Nombre: BP CONSTRUCTORES S.A.
NIT: 890.204.496 – 5
Persona: Jurídica
Clase: Sociedad anónima
Domicilio: Bogotá
Dirección: Carrera 16 No. 100 – 44, Bogotá
Teléfono: 601 241 02 70
Correo electrónico: [email protected]
2. TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y FINALIDAD
Los Datos Personales serán sometidos a las cinco modalidades de tratamiento previstas por la Ley, que son:,
i) recolección,
ii) almacenamiento,
iii) uso,
iv) transmisión y,
iv) supresión, respetando las normas legales vigentes y los compromisos comerciales y contractuales que se haya adquirido con cada Titular.
La finalidad del Tratamiento de Datos Personales, según la clase de base de datos gestionada y administrada por BP CONSTRUCTORES, tiene un fin legítimo y se detalla a continuación:
Bases de Datos de Clientes. Finalidad:
a) Mantener un relacionamiento con los clientes vinculados a proyectos inmobiliarios.
b) Verificar el cumplimiento de los clientes de los compromisos financieros, comerciales y jurídicos en la vinculación a los proyectos inmobiliarios.
c) Informar a los clientes sobre el avance de obra de los proyectos inmobiliarios a los que se encuentren vinculados como inversionistas o compradores.
d) Realizar el proceso de escrituración para transferir la propiedad de las unidades inmobiliarias a los clientes.
e) Verificar y cumplir la garantía legal de 10 años de estabilidad de la obra y de 1 año de acabados de las unidades inmobiliarias de los clientes de que trata el artículo 8 de la Ley 1480 de 2011.
f) Realizar encuestas de satisfacción con los clientes sobre la calidad de los proyectos y unidades inmobiliarias vendidas.
g) Promocionar otros proyectos inmobiliarios a los clientes.
h) Actualizar los datos de los clientes.
i) Mantener una relación comercial estable y duradera con los clientes.
Base de Datos de Proveedores. Finalidad:
a) Solicitar el abastecimiento de bienes y servicios necesarios para el desarrollo del objeto social.
b) Realizar los pagos por la venta de bienes o la prestación de servicios.
c) Gestionar los certificados tributarios por las retenciones tributarias.
d) Actualizar los datos de los proveedores.
e) Mantener una relación comercial estable y duradera con los proveedores.
Nota: Se hace referencia exclusiva a los proveedores de B.P. CONSTRUCTORES S.A. que sean personas naturales en consideración a que las normas legales de protección de datos personales única y exclusivamente predican ese derecho a favor de personas naturales.
Bases de Datos de Trabajadores. Finalidad:
a) Pagar la remuneración pactada (salario) en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
b) Gestionar la información para conceder a los trabajadores las licencias necesarias para el ejercicio del sufragio, para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, grave calamidad doméstica debidamente comprobada
c) Gestionar la información para expedir certificaciones a los trabajadores.
d) Gestionar la información para proceder con el pago de prestaciones sociales y aportes al sistema de seguridad social.
e) Actualizar los datos de los trabajadores.
f) Mantener una relación estable y duradera con los trabajadores.
La vigencia de las bases de datos será indefinida y permanecerá así por el tiempo que razonablemente sea necesaria para realizar el tratamiento de datos personales.
3. DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR
Son derechos de los titulares de los datos personales sobre los cuales B.P. CONSTRUCTORES S.A., realice tratamiento de datos, son los siguientes:
1) Dirigirse a B.P. CONSTRUCTORES S.A., a través de los canales establecidos por ésta, los cuales se indican en el aviso de privacidad, con el fin de conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2) Solicitar prueba de la autorización otorgada a B.P. CONSTRUCTORES S.A. salvo cuando, de acuerdo con la ley, el tratamiento que se está realizando no lo requiera.
3) Ser informado por B.P. CONSTRUCTORES S.A., previa solicitud efectuada a través de los canales dispuestos por B.P. CONSTRUCTORES S.A., respecto del uso que ésta le ha dado a sus datos personales.
4) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la ley general y sus decretos reglamentarios.
5) Acceder en forma gratuita, a través de los canales dispuestos por B.P. CONSTRUCTORES S.A., a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
4. ACCESO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Para conocer la política de tratamiento de datos personales de B.P. CONSTRUCTORES S.A., por favor dirija su consulta a: